Notfall-Checkliste USA-Reise: für alle Fälle vorbereitet
Selbst die sorgfältigste Reiseplanung schützt nicht vor jedem Zwischenfall. Unsere Notfall-Checkliste für die USA-Reise gibt Ihnen alle wichtigen Nummern, Kontakte und Tipps an die Hand, damit Sie in einer Ausnahmesituation schnell und richtig handeln können.
Wichtige Notfallnummern in den USA
Allgemeine Notfälle
- 911: Polizei, Feuerwehr, Rettungsdienst (kostenlos)
- 1-800-222-1222: Giftnotrufzentrale
Deutsche Hilfe in den USA
- Deutsche Botschaft Washington D.C.: +1 202-298-4000
- Auswärtiges Amt (24h Notruf): +49 30 18 17 2000
Sperrservice für Karten & Dokumente
- Zentrale Sperrnummer: +49 116 116
- ADAC Pannenhilfe: +49 89 22 22 22
Unsere Checkliste für die häufigsten Notfälle in den USA
- Notieren Sie sich den Namen der Person am Check-in, mit der Sie gesprochen haben.
- Rufen Sie zuerst die Notfallnummer an, die auf Ihrem Voucher angegeben ist. Falls dort keine Nummer vermerkt ist, finden Sie die passende Nummer in der untenstehenden Bettenbank-Liste.
- Falls das Problem nicht gelöst werden kann:
- Notieren Sie sich den Namen des Ansprechpartners bei der Notfallnummer.
- Fertigen Sie einen Screenshot des Anrufs an.
- Versuchen Sie, das Problem direkt mit dem Check-in-Mitarbeiter zu klären. Falls nötig, zahlen Sie eine neue Reservierung selbst. Sollte das Hotel ausgebucht sein, suchen Sie ein gleichwertiges Hotel in der Nähe.
- Informieren Sie uns schnellstmöglich per E-Mail und senden Sie uns:
- Den Screenshot des Anrufs bei der Notfallnummer.
- Den Zahlungsbeleg für das Ersatzhotel.
- In vielen Fällen können wir das Problem während Ihres Aufenthalts klären und Ihnen die Kosten vor dem Check-out erstatten.
- Notieren Sie sich den Namen der Person am Check-in, mit der Sie gesprochen haben.
- Rufen Sie zuerst die Notfallnummer an, die auf Ihrem Voucher angegeben ist. Sollte dort keine Nummer stehen, nutzen Sie die Notfallnummer der untenstehenden Bettenbank-Liste.
- Falls das Problem nicht gelöst werden kann:
- Notieren Sie sich den Namen des Ansprechpartners bei der Notfallnummer.
- Fertigen Sie einen Screenshot des Anrufs an.
- Zahlen Sie die Unterkunft selbst per Kreditkarte und bewahren Sie den Zahlungsbeleg sorgfältig auf.
- Informieren Sie uns schnellstmöglich per E-Mail und senden Sie uns:
- Den Screenshot des Anrufs bei der Notfallnummer.
- Den Zahlungsbeleg.
- In vielen Fällen können wir das Problem während Ihres Aufenthalts klären und Ihnen die Kosten vor dem Check-out erstatten.
- Sprechen Sie zuerst mit dem Check-in-Personal und fordern Sie eine Nachbesserung.
- Falls keine Lösung gefunden wird, dokumentieren Sie die Mängel mit Fotos und rufen Sie die Notfallnummer auf Ihrem Voucher an. Falls keine Nummer dort zu finden ist, nutzen Sie die Notfallnummer der Bettenbank-Liste.
- Falls das Problem weiterhin nicht gelöst werden kann:
- Notieren Sie sich den Namen des Ansprechpartners bei der Notfallnummer.
- Fertigen Sie einen Screenshot des Anrufs an.
- Falls Sie sich für eine andere Unterkunft entscheiden:
- Teilen Sie dem Check-in-Personal mit, dass Sie eine kostenlose Stornierung wünschen.
- Falls das nicht möglich ist, buchen Sie eine Alternative und bewahren Sie den Zahlungsbeleg des neuen Hotels auf.
- Informieren Sie uns schnellstmöglich per E-Mail und senden Sie uns:
- Fotos der Mängel.
- Den Zahlungsbeleg des neuen Hotels.
- In vielen Fällen können wir das Problem während Ihres Aufenthalts klären und Ihnen die Kosten vor dem Check-out erstatten.
- Kontaktieren Sie umgehend die Airline, um eine neue Reservierung zu erhalten.
- Falls Sie einen Mietwagen gebucht haben: Ihr Fahrzeug wird in der Regel bis zu 24 Stunden für Sie zurückgehalten. Melden Sie eine verspätete Abholung sicherheitshalber direkt bei der Alamo Station. Die Nummer finden Sie auf Ihrem Voucher.
- Sollte die Station nicht erreichbar sein, rufen Sie bitte die Alamo Zentrale unter +1 800 803 4444 an.
- Nach Ihrer Reise prüfen wir gemeinsam, ob die Kosten von der Airline oder über uns erstattet werden können.
- Panne oder technisches Problem?
- Kontaktieren Sie sofort den Alamo/National Pannendienst unter der in Ihren Mietwagenunterlagen angegebenen Notfallnummer.
- Falls der Wagen nicht mehr fahrtüchtig ist, lassen Sie sich von Alamo/National ein Ersatzfahrzeug bereitstellen.
- Notieren Sie sich den Namen des Ansprechpartners und bewahren Sie alle Dokumente auf.
- Unfall mit dem Mietwagen?
- Rufen Sie sofort die Polizei und lassen Sie sich einen Unfallbericht ausstellen – auch bei kleineren Schäden.
- Melden Sie den Unfall direkt bei Alamo/National über die Notfallnummer in Ihren Unterlagen.
- Falls ein Ersatzfahrzeug benötigt wird, klären Sie die Bereitstellung direkt mit Alamo/National.
- Notieren Sie sich den Namen des Ansprechpartners und bewahren Sie alle Belege sowie den Unfallbericht auf.
- Zusätzliche Schritte nach dem Notfall:
- Falls Ihnen zusätzliche Kosten entstanden sind, bewahren Sie alle Belege und Dokumente auf.
- Informieren Sie uns schnellstmöglich per E-Mail über den Vorfall.
In vielen Fällen können wir die Situation gemeinsam klären und mögliche Rückerstattungen prüfen.
- Kontaktieren Sie umgehend die Airline, um eine neue Reservierung zu erhalten.
- Falls Sie einen Mietwagen gebucht haben: Ihr Fahrzeug wird in der Regel bis zu 24 Stunden für Sie zurückgehalten. Melden Sie eine verspätete Abholung sicherheitshalber direkt bei der Alamo Station. Die Nummer finden Sie auf Ihrem Voucher.
- Sollte die Station nicht erreichbar sein, rufen Sie bitte die Alamo Zentrale unter +1 800 803 4444 an.
- Nach Ihrer Reise prüfen wir gemeinsam, ob die Kosten von der Airline oder über uns erstattet werden können.
- Panne oder technisches Problem?
- Kontaktieren Sie sofort den Alamo/National Pannendienst unter der in Ihren Mietwagenunterlagen angegebenen Notfallnummer.
- Falls der Wagen nicht mehr fahrtüchtig ist, lassen Sie sich von Alamo/National ein Ersatzfahrzeug bereitstellen.
- Notieren Sie sich den Namen des Ansprechpartners und bewahren Sie alle Dokumente auf.
- Unfall mit dem Mietwagen?
- Rufen Sie sofort die Polizei und lassen Sie sich einen Unfallbericht ausstellen – auch bei kleineren Schäden.
- Melden Sie den Unfall direkt bei Alamo/National über die Notfallnummer in Ihren Unterlagen.
- Falls ein Ersatzfahrzeug benötigt wird, klären Sie die Bereitstellung direkt mit Alamo/National.
- Notieren Sie sich den Namen des Ansprechpartners und bewahren Sie alle Belege sowie den Unfallbericht auf.
- Zusätzliche Schritte nach dem Notfall:
- Falls Ihnen zusätzliche Kosten entstanden sind, bewahren Sie alle Belege und Dokumente auf.
- Informieren Sie uns schnellstmöglich per E-Mail über den Vorfall.
In vielen Fällen können wir die Situation gemeinsam klären und mögliche Rückerstattungen prüfen.
Hin und wieder berichten unsere Kunden, dass es bei der Einlösung ihrer Antelope Canyon Reservierung vor Ort zu Problemen kommt. Obwohl die Reservierung korrekt auf den Namen des Kunden läuft, wird am Eingang manchmal bemängelt, dass die Zahlung nicht auf denselben Namen erfolgt ist. Das liegt daran, dass wir als Reiseveranstalter die Tickets für Sie mit unserer Firmenkreditkarte buchen. Einige Anbieter vor Ort akzeptieren dies jedoch nicht und verweigern in solchen Fällen den Zutritt zum Canyon.
Lösung: Sofortige Erstattung bei erneuter Zahlung
Sollte Ihnen dieses Problem wider Erwarten widerfahren, gehen Sie bitte wie folgt vor: Zahlen Sie den Eintrittspreis einfach direkt vor Ort erneut. Bewahren Sie die Quittung gut auf. Senden Sie uns anschließend den Zahlungsbeleg per E-Mail zu. Wir erstatten Ihnen den vollen Betrag umgehend und unkompliziert zurück. So stellen wir sicher, dass Sie Ihren Besuch im Antelope Canyon wie geplant genießen können und Ihnen keinerlei zusätzliche Kosten entstehen.
In jedem Notfall ist es essenziell, dass Sie sich die Namen der Ansprechpartner vor Ort sowie bei den Notfallnummern notieren und alle relevanten Dokumente (Screenshots, Zahlungsbelege, Unfallberichte, Hotelquittungen etc.) aufbewahren. Dies erleichtert eine schnelle Bearbeitung und gegebenenfalls eine Kostenrückerstattung.
Vorbereitet für jeden Fall: Ihr Notfall-Guide für die USA
Bevor Sie einsteigen: Das sollten Sie erledigt haben
Pass, Flugtickets und Versicherungsunterlagen einzuscannen kostet fünf Minuten und kann im Ernstfall sehr viel Zeit sparen. Laden Sie die Scans in eine Cloud hoch und schicken Sie sie zusätzlich an Ihre eigene E-Mail-Adresse. So haben Sie und wir jederzeit sofort Zugriff.
Speichern Sie alle wichtigen Telefonnummern in Ihrem Smartphone und machen Sie zusätzlich Screenshots. In manchen Regionen der USA ist das Mobilfunknetz dünn, und offline gespeicherte Infos können dann entscheidend sein.
Unser Service: In unserer Reise-App finden Sie einen offline-Guide mit allen wichtigen Notfallnummern und Ansprechpersonen für Ihre Reise, immer griffbereit, auch ohne Internetverbindung. Mit dem praktischen Upload-Feature können Sie sogar eigene Unterlagen direkt in der App speichern.
Krank in den USA: Was Sie wissen sollten
Das US-amerikanische Gesundheitssystem bietet medizinische Versorgung auf hohem Niveau, aber es hat einen entscheidenden Haken: Es ist teuer. Ein einfacher Arztbesuch kostet schnell mehrere hundert Dollar, bei einem Krankenhausaufenthalt werden teils vierstellige Summen fällig.
Für alles, was kein akuter Notfall ist, also Erkältungen, leichte Verletzungen oder ein benötigtes Medikament, sind Urgent Care Centers die bessere Wahl. Günstiger als die Notaufnahme, kein Termin nötig, meist kurze Wartezeiten. Bei ernsteren Beschwerden führt der Weg in den Emergency Room des nächsten Krankenhauses.
Wichtig: Bezahlt wird per Kreditkarte oder bar. Ihre deutsche Krankenversicherungskarte wird nicht akzeptiert. Lassen Sie sich immer eine detaillierte Rechnung ausstellen und heben Sie alle Belege auf, die brauchen Sie für die Erstattung durch Ihre Reisekrankenversicherung. Noch keine abgeschlossen? Hier finden Sie Informationen zu unserem Partner ERGO.
Nehmen Sie ausreichend Vorrat an Medikamenten mit, die Sie regelmäßig einnehmen. US-Rezepte zu bekommen ist aufwendig, und die Medikamentenpreise liegen häufig deutlich über deutschem Niveau. In Großstädten wie New York, Los Angeles oder Chicago gibt es vereinzelt auch deutschsprachige Ärzte.
Dokumente weg, Karte gesperrt: Was jetzt?
Lassen Sie niemals Reisedokumente, Wertsachen oder Tickets im geparkten Auto zurück, auch nicht im Kofferraum und auch nicht auf bewachten Parkplätzen. In vielen US-Städten ist die Hemmschwelle für Einbrüche in Fahrzeuge niedrig. Bei Verlust Ihres Reisepasses wenden Sie sich umgehend an die Deutsche Botschaft in Washington D.C. oder das nächste Generalkonsulat.
Panne auf dem Highway: Das sind Ihre Anlaufstellen
Erste Anlaufstelle bei einer Panne ist der Pannendienst Ihres Mietwagenanbieters, erreichbar rund um die Uhr. Die Kontaktdaten finden Sie in unserer Reise-App. ADAC-Mitglieder können in den USA außerdem auf die Partnerorganisation AAA (American Automobile Association) zurückgreifen, fragen Sie vorab bei Ihrer ADAC-Geschäftsstelle nach den genauen Konditionen.
Aus unserer Erfahrung: Auch auf langen, einsamen Highways erleben unsere Reisenden immer wieder, wie zupackend und hilfsbereit Amerikaner sein können. Wenn Sie am Straßenrand stehen, werden Sie selten lange allein bleiben.


Finanziell abgesichert in den USA
Was Sie unbedingt versichert haben sollten
Eine Auslandskrankenversicherung gehört bei einer USA-Reise zur Grundausstattung, nicht zur Kür. Das US-Gesundheitssystem ist privat organisiert und entsprechend kostspielig: Selbst ein Routinebesuch beim Arzt kann mehrere hundert Dollar kosten, ein Krankenhausaufenthalt schnell in den vierstelligen Bereich gehen.
Ohne Versicherungsschutz tragen Sie diese Kosten vollständig selbst. Die Versicherung sollte medizinische Behandlungen, Rettungsflüge und einen Krankenrücktransport nach Deutschland abdecken. Ergänzend empfehlen wir eine Reiserücktritts- und Reiseabbruchversicherung sowie Schutz für Ihr Gepäck. Unsere Empfehlung finden Sie hier.
Ihr Reisepreis ist bei uns sicher
Als USA-Reiseveranstalter schützen wir jede Buchung durch die R+V Versicherung. Ihr eingezahltes Geld ist damit abgesichert, und Sie können Ihre USA-Reise von Anfang an entspannt planen.
Wie sicher sind die USA als Reiseziel?
Die USA sind ein vielseitiges Reiseland, das Millionen Besucher jedes Jahr begeistert. Wie in jedem Großreiseziel gilt aber: Wer informiert reist, reist sicherer. Die meisten Touristenregionen sind gut besucht und überwacht. Ein paar Grundregeln helfen trotzdem:
- Informieren Sie sich vor Ort, welche Viertel Sie meiden sollten.
- Lassen Sie keine Wertsachen im Auto liegen.
- Nehmen Sie nur das nötige Bargeld mit und bevorzugen Sie kartenbasierte Zahlung.
- Halten Sie sich von Menschenansammlungen und Demonstrationen fern.
Für aktuelle Sicherheitshinweise empfehlen wir die offizielle Seite des Auswärtigen Amts sowie die App „Sicher Reisen”.
SIE MÖCHTEN IHRE USA-REISE GANZ INDIVIDUELL PLANEN?
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Wir unterstützen Sie im Notfall!
Sie reisen nicht allein: Unser Team ist während Ihrer USA-Reise Montag bis Freitag von 9 bis 18 Uhr per Telefon, E-Mail, WhatsApp und App erreichbar.
So erreichen Sie uns im Notfall
- Service-Hotline: 02271 - 80 400 30
- Per Mail unter: info@usa-reisen-experte.de
- Schreiben Sie uns per WhatsApp
- Über die Nachrichtenfunktion in unserer Reise-App
Feedback unserer Reisenden
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Sandra Theißen34 days ago
Wir hatten eine unvergessliche USA-Reise mit unseren 2 Söhnen an die West- und Ostküste, die von Anfang bis Ende hervorragend organisiert war. Die gesamte Reiseplanung, inklusive der übersichtlichen Begleitung über die Vamoos App, hat wunderbar funktioniert und uns das Reisen sehr angenehm gemacht. Unser ganz besonderer Dank geht an Herr Wiechert, er war während der gesamten Planung und Reise immer unser zuverlässiger Ansprechpartner. Wir haben uns jederzeit bestens beraten und betreut gefühlt. Alles war durchdacht und perfekt aufeinander abgestimmt – besser hätte unsere Reise wirklich nicht organisiert sein können. Wir sind rundum zufrieden, denken sehr gerne an diese besondere Reise zurück und können die Reiseberatung uneingeschränkt weiterempfehlen. Für zukünftige Reisen würden wir uns jederzeit wieder vertrauensvoll an Herrn Wiechert wenden. Vielen Dank für diese wunderschöne und unvergessliche Familienreise! 🇺🇸Gepostet auf Google
Nina Pfeil-Hüsken34 days ago
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Silke Raabe44 days ago
Wir waren mit der Reiseplanung von USA-Reisen Experte sehr zufrieden. Es wurden tolle Unterkünfte für uns gebucht, ein Inlandsflug sowie das Mietauto. Besonders begeistert waren wir von der Vamoos-App, in der wir immer über die aktuelle Reiseroute ect. im Bilde waren. Bei Fragen konnten wir uns jederzeit an die USA-Reisen-Experten wenden! Einfach top und auf jeden Fall weiterzuempfehlen 👍+2Gepostet auf Google
Verena Franken44 days ago
Es war eine wunderschöne, Erlebnisreiche außergewöhnliche Zeit in den USA. Das zweite Mal USA mit perfekter Planung Dank Frau Wolf!!!! Einfach ein Traum und nicht das letzte Mal+0Gepostet auf Google
Antje Yeadon53 days ago
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Marcel Hampl86 days ago
Wir sind rundum zufrieden! Unsere USA-Rundreise war perfekt geplant und organisiert. Die Beratung war stets freundlich, kompetent und auf unsere Wünsche abgestimmt. Alles hat reibungslos funktioniert und wir hatten eine unvergessliche Reise. Vielen Dank – absolute Empfehlung!Gepostet auf Google
Ingoscha Petz91 days ago
Top Betreuung und Anleitung in Vorbereitung der Reise nach New York. Alle Buchungen und Anfragen wurden korrekt umgesetzt und beantwortet. Regelmäßige Updates und Infos vor Beginn der Reise waren sehr hilfreich. In Verbindung mit der Vamoos App sind immer alle Buchungsunterlagen und Reisepläne digital abrufbar. Vielen Dank an das USA-Reisen Experten Team. Ich kann diesen USA-Reisen Anbieter uneingeschränkt emphehlen!Gepostet auf Google
Silvia Gewiese98 days ago
Hat alles zu 100% gepasst.Von Buchung bis zum Urlaub alles perfekt.Immer wieder gerne auch ohne Englisch Kenntnisse kann man die USA bereisen.Da Reisen Experte alles super organisiert hat.Danke dafür nochmal war ein unvergesslicher Urlaub.Gepostet auf Google
Christin100 days ago
Wir haben unsere Rundreise an der Westküste hier gebucht. Ein großes Dankeschön geht dabei an Pascal, der unsere Reise geplant hat. Er ist super auf unserer Wünsche eingegangen und hat viele Tipps für Ausflüge, Wanderungen und Restaurants gegeben.+10Gepostet auf Google
Kai106 days ago
Alles war perfekt. Viiiiielen Dank New York, Florida es war wunderschön und es lief alles reibungslos. Besser hätte man es nicht planen können. Nochmal vielen Dank Alex... Wir melden uns wenn es auf die linke Seite der schönen USA geht ☺️ lieben Gruß